«У вас не так много архивистов»

Начальник управления архивами Свердловской области Александр Капустин рассказал о специфике работы архивистов.

Он напомнил, что в июне исполняется 100 лет государственной архивной службе РФ. Это не значит, что до этого не было архивов. Еще до Ивана Грозного с IX века Россия так или иначе собирает архивы. Первого июня 1918 года принят декрет совета народных комиссаров о реорганизации, централизации архивного дела, который создал эту службу, как государственную. Документ спас от уничтожения множество ведомственных архивов. Губернатор области Евгений Куйвашев подписал распоряжение о чествовании этого юбилея, утвержден план мероприятий. На севере области А.Капустин и специалисты находятся уже третий день. Они уже посетили Серов, Краснотурьинск, Волчанск, Карпинск. Главная задача архивистов – посмотреть, как города готовятся к юбилею. «Для нас очень важно состояние дел в муниципальных архивах», – сказал руководитель и остановился на болевых точках архивного дела:  
– На уровне муниципалитетов есть несколько проблем. С 90-х годов существовали архивные отделы. В ряде городов (в том числе и в Североуральске) из-за финансовых сложностей произошла ликвидация этих органов власти, архивные отделы были реорганизованы в учреждения. Казалось бы, какая разница. Для профессионалов – очень большая, архивы лишились ряда полномочий, статуса, снизилась заработная плата. Теперь директор учреждения половину своего рабочего времени занят хозяйственными делами, а не архивными. При этом у вас в Североуральске не так много архивистов, всего два сотрудника: директор и специалист, а объем работы грандиозный. 
Среди направлений архивного дела – формирование архивного фонда. Из всего разнообразия документов, которые непрерывно создаются во всех различных организациях, необходимо отобрать те, которые должны храниться вечно. А.Капустин подчеркнул, что архивист должен не сидеть на месте, а ходить по организациям, предприятиям, смотреть, какая у них ситуация, как они хранят документы, составлять номенклатуру, следить за делопроизводством. После того, как архивист привез дела к себе, их надо поставить на учет, создать научно-справочный аппарат. Кроме того, в архив обращаются люди за подтверждением трудового стажа, заработной платы, прав на льготы, в поисках родственников… Архивисты обязаны помочь. Человек приходит и пока расскажет свои проблемы, пока выплеснет свою боль – вот время то и закончилось, а специалист один, и надо еще заниматься и этим, и этим, и этим.

Подводя итого встречи с журналистами, начальник управления архивами Свердловской области отметил:

– Для нас важно, чтобы архивист был занят только архивным делом, а не бегал покупать бумагу, не терял времени на заключения различных договоров.

Михаил Секерин, фото автора.