Центр занятости населения. «Наша служба незаметна, но важна…»

В службе занятости трудятся 20 штатных сотрудников. Основная часть коллектива работает с клиентами, ищущими работу, занимается профориентацией безработных и школьников

Однако есть в центре службы, без которых организация не смогла бы полноценно работать. Одна из них – бухгалтерия. Вся финансовая деятельность сконцентрирована в руках четырех очаровательных женщин. Ирина Михайловна Девятова – специалист по начислению пособий и стипендий для студентов, которые получают специальность через службу занятости. Наталья Геннадьевна Хохлова занимается отбором и оформлением госзакупок. Все договоры и контракты с образовательными учреждениями проходят через её руки. Светлана Владимировна Романова отвечает за статистику. Ежедневно она собирает информацию о клиентах, мероприятиях, деятельности центра, чтобы в конце месяца отправить сводный отчет в департамент по труду. К ней же обращаются за помощью североуральцы, желающие открыть собственное дело. Руководит отделом бухгалтерии Оксана Юрьевна Осокина.

– Все финансовые потоки идут через бухгалтерию. Годовой бюджет центра – более 50 миллионов рублей. 35 миллионов рублей мы тратим на пособия по безработице, на сумму 1,5 миллиона перечисляем стипендий нашим студентам. Одни контракты с учебными центрами «весят» 4 миллиона рублей. Бухучет, налоги, электронный оборот документов – кому-то покажется это скучным, но без нашей работы деятельность центра будет парализована. Основы формирования учетной политики заложили еще в 90-е годы Нина Оттовна Бахурова и Нина Ивановна Масленникова. Конечно, с того времени многое изменилось: появились компьютерные программы, нам не нужно считать вручную, но принципы начислений остались прежними – точность и своевременность.

В 2020 году в разгар пандемии коронавируса резко выросли выплаты клиентам ЦЗ. Из федерального резервного фонда на поддержку безработного населения были выделены большие суммы. Указ вышел, а расчетные программы оказались не готовы к изменениям. Кураторы программного обеспечения день и ночь проводили за компьютерами: обновляли ресурс, настраивали систему. Системного администратора центра занятости Дмитрия Анатольевича Иванникова в центре называют палочкой-выручалочкой. Это его заслуга, что в первые дни аврала отчеты в Федеральное казначейство и Министерство финансов уходили без задержки.

– Мне пришлось сесть за компьютер и помогать клиентам в регистрации на портале госуслуг, создавать учетные записи, писать электронные заявления. В пандемию все документы принимали только дистанционно через портал. Очень тесно работаю с бухгалтерией, устранить сбой в программе, заменить или продлить действие электронной подписи – зовут меня. Здесь медлить нельзя, перечисления в Сбербанк должны поступить точно в срок. Но главная моя обязанность – безопасность компьютерной сети, сохранение конфиденциальности и защита персональных данных от несанкционированного доступа.

Оксана Юрьевна Васильковская пришла в центр занятости в 2016 году. Сегодня она ведущий инспектор по социально-трудовым отношениям и кадровой работе. Специалист следит за тем, чтобы внутренние конституции предприятий и организаций не шли в разрез с трудовым законодательством Российской Федерации.

– У нас в городе больше 60 предприятий имеют коллективные договоры. Я их проверяю и, если есть замечания, пишу уведомления. Это очень кропотливая работа, коллективный договор не только должен быть написан в соответствии с Трудовым кодексом, он должен быть лучше его. По регламенту я обязана известить о нарушениях Госинспекцию труда, но я не люблю ябедничать. Мы мирно договариваемся с работодателями, они оформляют дополнительные соглашения, то есть вносят в документ изменения. И все довольны. Главное – найти общий язык. Я и в подборе кадров придерживаюсь такого принципа: люди должны быть открыты к разговору.

Ведущий инспектор Анна Александровна Берестова совмещает работу делопроизводителя с обязанностями секретаря. Среди особенностей её профессии – обработка и оформление документов, работа с корреспонденцией. Анна Александровна никогда не позволит коллегам забыть о своевременной отчетности, сделает это тактично и ненавязчиво. В коллективе ценят ее собранность, ответственность и невозмутимость.

В центре занятости трудится сплоченный и дружный коллектив. Здесь не делят работу на важную и второстепенную. Каждый специалист выполняет свою задачу, а вместе они помогают людям пережить временные трудности, найти работу и обрести дело по душе.

Центр занятости населения.